01
Paciente
- Atendimento diferenciado
- Agenda 24/7
- Confirmações e Remarcações
- Lembretes automáticos
- Informações facilitadas
- Escolha de unidade e serviço
- Canal direto pelo WhatsApp
- Tudo em tempo real
Vinkofy — sistema para clínicas com agendamento online: portal do paciente 24/7, painel da recepção e gestão num só lugar.
Clínica ModeloAgenda · Julho 2026
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AM
13 consultas hoje
2 aguardando confirmação
96% de comparecimento
Seg 27
Ter 28
Qua 29 · Hoje
Qui 30
Sex 31
08:00
MD
Mariana Duarte1ª consulta · Unidade Jardins
Confirmada
08:45
CM
Carlos MenezesRetorno · Unidade Jardins
Chegou
09:30
BR
Beatriz RochaConsulta regular · Unidade Jardins
Confirmada
10:15
JP
João Pedro LimaRetorno · Teleconsulta
Aguardando confirmação
11:00
HC
Helena Castro1ª consulta · Unidade Jardins
Remarcada p/ 16:30
Simulação ilustrativa · Agendamento de consultas
O ecossistema
Tudo que a sua clínica precisa, conectado num só lugar.
O Vinkofy é o sistema de agendamento e gestão para clínicas: portal do paciente 24/7, painel da recepção e lembretes automáticos, no domínio da sua clínica.
- Autonomia e praticidade para os pacientes.
- Organização e controle para a sua equipe.
- Foco e precisão para os médicos.
- Crescimento pro negócio.
Um elo puxa o outro, de ponta a ponta. Isso sim é vínculo. Isso é vinkofy.
02
EquipeAdm, Operacional e Gestão
- Painel de agendamento
- Cadastro de pacientes
- Cadastro de serviços
- Bloqueios de datas na agenda
- Usuários
- Integração gratuita com WhatsApp Web
- Régua de nutrição Em breve
- CRM próprio Em breve
03
Médicos
- Prontuário médico
- Agenda individual por profissional
- Bloqueios de horários próprios
- Histórico completo do paciente
- Usuários e permissões de acesso
- Dashboard de Performance
- Multiunidades
04
Negócio
- Análise por serviço
- Dashboard de Performance
- Multiunidades
- Site da clínica (foco em vendas)
- Link na bio personalizado
- Cartão digital personalizado
- Implantação e Treinamento
- Suporte técnico
A assinatura Vinkofy
tudo.
fácil.
perto.
Completo, simplificado e sempre presente.
Recursos
Recursos do sistema: nada aqui nasceu por acaso.
Cada recurso foi pensado para simplificar a rotina de quem faz acontecer, dar ao paciente a certeza de ter escolhido o lugar certo para se cuidar e ao seu negócio a segurança de ter nas mãos um ecossistema completo, preparado para crescer.
Não paramos por aqui, o Vinkofy é um sistema vivo, que evolui e inova a cada dia.
Agendamento online
Sem ligação, sem espera, sem horário comercial. O paciente acessa o sistema em uma noite de domingo. Escolhe local, tipo de consulta, dia e horário. A agenda mostra apenas os horários realmente livres.
Site da Clínica • Página de Conversão
Muito além do sistema, criamos o site da clínica, aplicando as técnicas avançadas de SEO, identidade visual personalizada, informações claras e horários ao vivo para agendamento em poucos cliques.
Confirmação e remarcação
Cancelar e remarcar pelo próprio portal, com janela mínima definida junto com a clínica na implantação. Menos telefone, menos buraco na agenda.
Lembretes automáticos
E-mail de confirmação na hora do agendamento e lembretes por e-mail 24h e 2h antes da consulta, com controle anti-duplicação.
Cadastro de pacientes
Nenhum paciente perdido no meio da base. Ficha com contatos e histórico de consultas, busca rápida e filtros que segmentam para a recepção encontrar qualquer pessoa em segundos.
Prontuário médico
Registro clínico do atendimento junto do cadastro: ficha técnica do paciente, evolução em SOAP com busca de CID-10 e o retorno já agendado ao fechar a consulta. Depois de assinado, o registro fica imutável e só muda por adendo.
Cadastro de serviços
Os serviços da clínica cadastrados com duração e regras próprias, prontos para o agendamento no portal e no balcão.
Dashboard de Performance
Os números que viram decisão. Consultas, comparecimento, faltas e ocupação por local e por profissional com visão de dia, semana, mês e ano, e o comparativo entre pacientes novos e recorrentes.
Multiunidades e Multiprofissionais
Vários endereços e vários profissionais na mesma conta, cada um com grade própria por dia da semana e por local.
Bloqueios e trava de conflito
A recepção bloqueia a grade em segundos para feriados, congressos e imprevistos. O sistema barra agendamento duplo no mesmo horário.
Cartão digital da clínica
Página pública com QR Code, contatos e a agenda ao vivo, tudo com a identidade da sua marca, a mesma do seu site e do seu sistema Vinkofy. Mais um canal de relacionamento, sempre à mão.
Integração gratuita com WhatsApp Web
A recepção abre a conversa do paciente com o texto pronto: confirmação, lembretes de 24h e 2h, cancelamento, retorno após falta e aniversário. Roda no WhatsApp Web da própria clínica, sem taxa de API e sem número novo.
CRM próprio Em breve
Interessados do site viram contatos com status de acompanhamento: novo, contatado ou arquivado. Em construção: entra no seu plano assim que estiver pronto.
Régua de nutrição (marketing) Em breve
Sequências de mensagens para nutrir interessados e reativar pacientes, direto do CRM. Em construção, sem data prometida: entra aqui quando estiver pronta de verdade.
Planos do Vinkofy
Planos do Vinkofy: um formato para cada momento da clínica.
Sistema ativo 24/7, atualizado e com suporte por perto.
Unique
R$ 320
/ mês
R$ 3.840/ano · pagamento único
Todo o núcleo do sistema e, além dele, o site da clínica feito do zero, o cartão digital e o link da bio para redes sociais.
Essencial
R$ 79
/ mês
R$ 948/ano · pagamento único
O núcleo do sistema para a clínica agendar, atender e organizar o dia a dia da recepção.
Comparativo de recursos
Recurso por recurso, lado a lado.
| Recurso | Unique | Essencial |
|---|---|---|
| Agenda | ||
| Painel de agendamento | Incluído | Incluído |
| Confirmação e remarcação | Incluído | Incluído |
| Bloqueios de datas | Incluído | Incluído |
| Multiunidades | 5 unidades | 2 unidades |
| Multiprofissional | Incluído | Incluído |
| Cadastro de serviços | Incluído | Incluído |
| Lista de espera e encaixe automático Em breve | Incluído | Não incluído |
| Pacientes | ||
| Portal do paciente | Incluído | Incluído |
| Acesso do paciente com login e senha | Incluído | Incluído |
| Cadastro de pacientes | Incluído | Incluído |
| Prontuário médico | Incluído | Incluído |
| Relacionamento e vendas | ||
| Lembretes automáticos por e-mail | Incluído | Incluído |
| Integração gratuita com WhatsApp Web | Incluído | Incluído |
| CRM próprio Em breve | Incluído | Não incluído |
| Régua de relacionamento Em breve | Até 100 e-mails por mês | Não incluído |
| Pesquisa de satisfação pós-consulta Em breve | Incluído | Não incluído |
| Gestão | ||
| Dashboard de acompanhamento | Incluído | Incluído |
| Dashboard de Performance | Incluído | Incluído |
| Filtros estratégicos | Incluído | Incluído |
| Taxa de ocupação da agenda | Incluído | Incluído |
| Usuários (equipes e permissões) | 10 usuários | 3 usuários |
| Pacientes inativos | Incluído | Não incluído |
| Origem do agendamento | Incluído | Não incluído |
| Apoio e sistema | ||
| Interface do sistema Vinkofy | Personalizado | Padrão |
| Guia de Uso | Incluído | Incluído |
| Suporte técnico | Incluído | Incluído |
| Implantação | Online | Autoatendimento |
| Treinamento | Online | Não incluído |
| Presença digital Tudo personalizado de acordo com o guia de marca da clínica | ||
| Site da Clínica • Página de Conversão | Incluído | Não incluído |
| Link da bio | 1 | Não incluído |
| Cartão digital com QR Code | 1 | Não incluído |
Implantação
Implantação guiada: do primeiro contato ao ar, com a equipe Vinkofy.
Acompanhamos a implantação de ponta a ponta, do primeiro acesso até a recepção dominar o painel.
Conversa
Entendemos a rotina, os locais e a grade da sua clínica.
Implantação
Adaptamos e instalamos o sistema no seu domínio.
Treinamento
A recepção aprende o painel em uma sessão prática.
No ar
Pacientes agendando sozinhos, equipe no controle.
Suporte
Estamos sempre por perto. Um canal dedicado para dúvidas, ajustar o que for preciso e evoluir junto com a sua clínica.
Contratação online
Você assina online, em poucos cliques. Nossa equipe fará contato para a finalização da contratação.
Implantação
Em instantes, liberamos o seu acesso para iniciar a operação do sistema.
Configuração
Você acessa o sistema como administrador para configurar todas as áreas de acordo com a operação da clínica.
No ar
Pacientes agendando sozinhos, equipe no controle.
Suporte
Estamos sempre por perto. Um canal dedicado para dúvidas, ajustar o que for preciso e evoluir junto com a sua clínica.
Diferencial
Site da clínica incluso: muito além do sistema.
Site da Clínica • Página de Conversão
As camadas que enchem a sua agenda e refletem direto no seu resultado.
01 — Ser encontrado
Ninguém agenda no que não acha.
- SEO desde a primeira linha
- Google Meu Negócio
- Google Maps
- Performance e estrutura
Google Maps
Google Meu Negócio
1º
Clínica Modelo
4,9 (127 avaliações)
Aberto agora · Agendamento online
02 — Ser escolhido
Em segundos ele decide se confia.
- Identidade visual da clínica
- Informação clara e objetiva
- Acabamento profissional
draanastaciasoares.com.br
Dra. Anastácia Soares
SobreFormaçãoTratamentosLocaisConteúdoFAQ
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Otoneurologia · Otorrinolaringologia · Aracaju/SE
Primeiro,
a escuta
Diagnóstico preciso e atendimento humano para quem convive com tontura, vertigem, zumbido, perda auditiva e desequilíbrio. Cuida também da saúde do nariz, do ouvido e da garganta, na clínica e na cirurgia.
Falar no WhatsApp
Próximos horários · ao vivo da agenda
10:00Sex · 17 jul
14:00Sex · 17 jul
09:00Seg · 20 jul
WhatsApp
Agendar
03 — Ser agendado
A decisão não pode esperar.
- Horários ao vivo na página
- Botão de agendar em toda seção
- Atalho de WhatsApp
Próximos horários · ao vivo da agenda
10:00Sex · 17 jul
14:00Sex · 17 jul
09:00Seg · 20 jul
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04 — Ser lembrado
Depois da consulta, o vínculo continua.
- Cartão digital com QR code
- Link na bio
- Régua de nutrição
- Mesma linguagem em todos os pontos
Atendendo agora
Cartão de contato
Dra. Ana Modelo
Clínica Modelo · São Paulo/SP
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Instagram@clinicamodelo
Siteclinicamodelo.com.br
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Odonto Aurora
Dr. Rafael Modelo · São Paulo/SP
Odontologia de precisão, com agendamento online e lembretes automáticos.
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Como chegarMoema · São Paulo/SP
Site completoodontoaurora.com.br
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Não é sobre entregar um login e uma lista de recursos. Porque não basta funcionar. Tem que converter. É sobre engenharia de quem constrói sistema, com a estratégia de quem vive de resultado.
Segurança e LGPD
Segurança e LGPD: dados de saúde pedem mais que senha forte.
- CPF nunca armazenado em claro. O sistema guarda apenas os três últimos dígitos e uma assinatura criptográfica para evitar duplicidade.
- Consentimento registrado. Cada pré-cadastro grava o aceite da política de privacidade, com data e versão.
- Cada papel vê só o que precisa. Recepção, profissional e admin têm permissões próprias, módulo a módulo.
- Trilha de auditoria. Acessos e alterações sensíveis ficam registrados, com proteção contra tentativas repetidas de login.
Construído para o dia a dia de dados sensíveis, com a adequação documental (política e termos) feita junto com a clínica.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes: o que gestores de clínicas perguntam primeiro.
Minha clínica já tem site. Como o Vinkofy entra?
O Vinkofy chega no seu domínio: a equipe instala o portal do paciente e o painel da recepção e, no plano Unique, cria também o site institucional do zero, com a identidade da sua clínica. Se você já tem um site que quer manter, avaliamos como integrar o agendamento a ele.
A clínica precisa configurar o sistema sozinha?
Depende do plano. No Unique, o time Vinkofy faz a implantação com você: configuramos a grade, os locais, a equipe e a identidade da clínica. No Essencial, você faz a configuração: liberamos o acesso na hora e você ajusta cada área pelo Guia de Uso. Os dois têm suporte técnico.
A recepção vai saber usar o painel?
Sim. O painel segue o fluxo do dia a dia da recepção. No Unique, a equipe passa por uma sessão prática de treinamento antes de ir ao ar. No Essencial, a equipe aprende pelo Guia de Uso, passo a passo. Nos dois, o suporte técnico atende quando você precisar.
Onde o sistema fica hospedado?
No domínio oficial da sua clínica. O portal do paciente e o painel rodam na sua própria URL, hospedados na infraestrutura do Vinkofy. No plano Unique, o site institucional entra no mesmo domínio.
E depois que o sistema entra no ar?
O time Vinkofy segue por perto. Depois do lançamento, acompanhamos a clínica para ajustar e evoluir o sistema conforme a rotina muda.
A equipe precisa instalar alguma coisa?
Não. Tudo roda no navegador, no computador ou no celular. A recepção acessa o painel com login e senha; o paciente acessa o portal direto pelo site da clínica.
Como fica a LGPD?
O sistema registra o consentimento de cada paciente, não guarda CPF em claro e mantém trilha de auditoria. A sua clínica é a controladora dos dados; no plano Unique, a equipe ajuda a adaptar a política de privacidade e os termos.
Atende mais de um endereço e mais de um profissional?
Sim. A agenda comporta vários locais e vários profissionais, cada um com a própria grade de dias e horários por endereço, mais os bloqueios pontuais quando a rotina muda. Os limites mudam por plano: o Essencial cobre até 2 unidades e 3 usuários; o Unique, até 5 e 10. Veja o detalhe na seção Planos.
Quanto custa o sistema para clínicas?
O Unique custa R$ 397/mês, ou R$ 320/mês no plano anual (R$ 3.840 em pagamento único). O Essencial custa R$ 98/mês, ou R$ 79/mês no anual (R$ 948 em pagamento único). Os dois incluem suporte técnico e o Guia de Uso; o Unique acrescenta implantação e treinamento guiados pelo time, além do site da clínica e da personalização da identidade. O detalhe de cada um está na seção Planos. Agende uma demonstração com a equipe Vinkofy.
Próximo passo
Veja o Vinkofy com a cara da sua clínica.
Uma demonstração guiada, com a sua grade e o seu fluxo de atendimento. Sem compromisso.